Введение (Introduction). Исследование методологий управления проектами в современной экономике имеет решающее значение для качественного использования подходов в проектной деятельности, что способствует достижению ключевых показателей эффективности компаний. В многообразии существующих подходов каждая методология адаптируется под конкретные условия выполнения проекта, его цели и задачи. Такое множество методологий позволяет проектным менеджерам выбирать наиболее эффективные инструменты для управления проектами, варьируя от строго регламентированных подходов до гибких и адаптивных систем.

Проекты разделены на этапы или фазы, то есть реализуются по принципу Stage-Gate. Каждый из этапов предполагает получение значимых для заказчика результатов – например, функционала информационных систем, новых услуг или продуктов, оптимизированных процессов, инфраструктуры и т.п.

На всех этапах жизненного цикла проекта главным инструментом по созданию и развитию продуктов является методология разработки. В зависимости от отрасли компании используются различные подходы к созданию продуктов, которые могут иметь отличные друг от друга наименования. Самые известные методологии включают в себя гибридный, адаптивный и предиктивный подходы.

Важное условие предиктивного подхода (каскадная модель, она же модель «водопад» или «Waterfall») заключается в четко определенных требованиях к проекту и сформированному результату. На ранней стадии проекта требования должны быть полноценно собраны и проанализированы. Данная модель часто используется в проектах с привлечением крупных инвестиций и наличием высокого уровня риска, что влечет за собой создание концепции управления изменениями, необходимость проведения регулярных проверок и изменения планов внутри фаз проекта. На первых стадиях проекта важно детально определить объем бюджетирования, сроки проекта и входящих в него фаз, необходимый перечень ресурсов и уровень риска. В основном эти параметры стабильны на протяжении всего проекта.

Адаптивные модели (Scrum, Kanban и Agile) применяют в проектах, которым присущи неопределенность требований или непрозрачность финального результата, когда требования могут быть изменены в ходе проекта. На старте проекта определяется основной концепт и формулируются первоначальные требования, которые далее будут детально переработаны и скорректированы. При совершенствовании требований используются полученная обратная связь от пользователей и результаты тестирования продукта. Дополнительно требования могут быть изменены под влиянием внешних процессов. Разработка осуществляется короткими циклами в релизы или спринты длительностью от одной до четырех недель, что позволяет собрать обратную связь с пользователей после каждой доработки и оперативно вносить изменения в развитие продукта.

Соединяясь, адаптивные и предиктивные методологии образуют гибридные модели управления проектами, в которых частично используются компоненты каждого подхода. Гибридный метод применяется в проектах, которым присуща высокая степень риска и неопределенность вследствие возможных изменений в требованиях к проекту. Допустимо применять гибридные модели, если проект можно разделить на самостоятельные подпроекты со своими требованиями и значимым результатом или проект делится на самостоятельные ветки, исполняемые разными командами. Методология позволяет более гибко управлять проектом, чем при использовании предиктивного подхода, но не настолько гибко, как при использовании адаптивных методов. Инкрементные и итеративные методы разработки часто применяются в гибридных подходах, когда стадии проекта логически связаны между собой и нацелены на явный результат.

Выбор методологии осуществляется командой проекта. При выборе рекомендуется принимать во внимание степень неопределенности (неясности, нестабильности): конкретизировать результат и детально проработать способы реализации.

Цель исследования (Theaimofthework) – в процессе проведения анализа существующих методик в сфере проектного управления и изучения мнений авторов определить наилучшие методологии и возможность их применения.

Материалы и методы исследования (Materials and Methods). В рамках настоящего исследования был применён методологический подход, ориентированный на анализ и систематизацию научной литературы и практических примеров по особенностям управления проектами. Основной массив данных для анализа составили научные статьи и публикации, посвящённые современным методам проектного управления. Сравнительный анализ разных методологических подходов выявил наиболее эффективные и адаптированные практики управления проектами. Для сбора данных применялись информационные ресурсы авторитетных баз данных, что обеспечило получение релевантной и проверенной информации, необходимой для подтверждения выдвинутых гипотез и формирования научно обоснованных выводов.

Результаты исследования и их обсуждение (Results and Discussion). В современной литературе и практике управления проектами можно выделить несколько ключевых направлений, отражающих разнообразие методов и подходов. Основными из них принято считать системный и деятельностный. В указанных подходах особое внимание обращено на интеграцию инновационных технологий в процессы управления, что позволяет повысить эффективность экономической деятельности.

Систематизированный подход к управлению проектами играет ключевую роль в повышении эффективности организаций. Авторы научных работ нашего времени (Махмадджонов, 2023; Дорошенко, 2023; Чернобай, 2024; Елисеенко, 2024) подчеркивают значимость адаптации управленческих практик к динамично изменяющимся внешним условиям.

Системный подход к проекту как к комплексу взаимосвязанных действий, который позволяет достигать предусмотренных результатов, является ключевым в стратегическом управлении и планировании. Деятельностный подход, напротив, рассматривает проект как процесс с определенными этапами и задачами, требующими определенного управления и координации. В этом контексте проектное управление организует деятельность через применение специфических знаний и навыков для достижения стратегических целей предприятия.

В управлении проектами можно выделить ключевые проблемы, связанные с недостаточно четким планированием и целеполаганием.

Следует уделить внимание критической роли интеграции методологий проектного управления в операционные процессы предприятий. В аспекте управления проектами такой подход подразумевает не только трансляцию теоретических основ, но и их практическое применение в условиях реальной экономической среды. Это, в свою очередь, обеспечивает повышение конкурентоспособности компаний и способствует эффективному решению проектных задач.

Следует отметить, что в рамках управления проектной деятельностью важно соблюдать стабильность финансирования (открывать лимиты на уполномоченных коллегиальных органах управления, контролировать бюджет и списание трудозатрат на проект), контролировать этапы проекта и своевременно оформлять запросы на изменения (в случае необходимости, например, при изменении скоупа задач по проекту). Данные принципы проектного управления должны применяться в ежедневной деятельности проектных менеджеров. Применение грамотного бюджетирования и гибкого подхода к управлению проектом, например, при изменении внешних/внутренних условий становится залогом качественного проектного управления в различных сферах деятельности.

При изучении методик проектного управления необходимо развивать критический анализ и принятие обоснованных решений на каждом этапе проекта.

Указанные доводы подтверждаются современными научными исследованиями авторов, чьи работы посвящены изучению методологий проектного управления (Банников, 2021; Свиридчук, 2021).

В работах указанных авторов акцент делается на критической значимости адаптации проектного управления к текущим бизнес-процессам предприятий для улучшения их эффективности и конкурентоспособности. Методологии проектного управления рассматриваются как инструмент повышения бизнес-эффективности.

Различные методологии управления проектами, такие как классическое управление проектом (жизненный цикл проекта идет поэтапно), Agile, Kanban и Scrum, показывают, что выбор конкретного подхода к управлению проектами может значительно повлиять на успех проектной деятельности.

Предиктивная методология (модель «водопад», или «Waterfall») предпочтительна для проектов с чётко определёнными параметрами и стабильными условиями. Эти методы обладают высокой предсказуемостью исходов и позволяют детально планировать все этапы проекта, что существенно уменьшает финансовые и временные риски. Однако в условиях, где требования к проекту подвержены частым изменениям, такая жесткая структурированность может стать препятствием для инноваций и быстрой адаптации к новым условиям рынка.

В контрасте с этим, адаптивные методологии (Agile и Scrum) предлагают адаптивность и гибкость, необходимые для работы в быстро меняющихся условиях экономики. Эти подходы стимулируют более тесное сотрудничество с клиентами и конечными пользователями, что способствует созданию продуктов и услуг, лучше отвечающих потребностям рынка. Такой подход позволяет проектным командам оперативно вносить изменения в проект в ответ на обратную связь, что ускоряет разработку и улучшает качество исходного продукта.

Каждая методология имеет свои преимущества и недостатки в зависимости от специфики проекта и динамики внешней среды. Правильный выбор позволяет максимизировать эффективность проекта и снизить потенциальные риски его провала.

В условиях нестабильности и непредсказуемости рыночной среды методы управления проектами должны быть гибкими и адаптивными, чтобы обеспечить успешное выполнение проектов и, как следствие, устойчивое развитие компаний.

На предприятиях, где быстрая адаптация и способность к инновациям являются ключевыми факторами успеха, гибкие методологии, такие как Agile, могут дать значительные преимущества. Они позволяют организациям эффективнее реагировать на изменения в потребностях клиентов и технологических инновациях.

Схожие взгляды находят свое отражение в научных трудах нашего времени (Шейхова, 2022; Стефанова, 2022; Ушаков, 2022; Зарипов, 2022; Ганина, 2023; Уракова, 2023; Елисеенко, 2024). Критерии выбора между традиционными и гибкими методологиями управления проектами зависят от комплексного подхода, специфики проекта, его требований и воздействия внешних факторов.

Так, изменения геополитической ситуации могут оказывать значительное влияние на ход проекта. В частности, такое возможно, если проекты направлены на импортозамещение информационных систем, у проекта есть государственное финансирование или во внешней среде происходят изменения, вызванные изменением законодательства. Примером такого влияния являются процессы, направленные на импортозамещение программного обеспечения, так как происходящие разрывы экономических связей и санкционная политика на международной арене являются стимулом для развития данного направления.

Ограничения по времени на импортозамещение, установленные со стороны законодателя, приводят к перераспределению приоритетов в рамках проектного управления компаний. Проекты, направленные на импортозамещение программного обеспечения, получают внимание и ресурсы в первую очередь. Следует отметить, что такие проекты могут не достигать ключевых показателей эффективности, что является следствием недополученного дохода. При реализации проектов могут сформироваться конфликты интересов с другими инициативами бизнеса.

Адаптация методологий под конкретные проектные задачи позволяет более целенаправленно использовать ресурсы и учитывать уникальные требования проекта, способствуя тем самым минимизации рисков и оптимизации процессов. Однако такой подход требует глубокой индивидуализации и может препятствовать стандартизации и обучению команды, так как методологии становятся менее унифицированными и более сложными для освоения.

В контексте диверсификации подходов к управлению проектами подчеркнем значимость выбора методологии, основанной на комплексном анализе условий и требований проекта. Многообразие доступных методологий, от строго регламентированных до гибких, предоставляет возможность оптимизации управленческих процессов. Тем не менее излишнее разнообразие может сказаться на единообразии понимания и выполнения проектных задач в рамках одной команды, особенно если участники не обладают достаточным опытом работы с разными методами.

Проектный менеджер Е. Пройдаков (Пройдаков, 2024) подчеркивает, что в современных компаниях становятся популярными гибридные подходы проектного управления (сочетают в себе элементы различных методологий), что позволяет командам быть более адаптированными и гибкими, так как это важно в условиях быстро меняющихся рыночных реалий. Постоянное улучшение процессов является неотъемлемой частью успешного проектного управления. Это позволяет командам своевременно реагировать на проблемы и изменения в проектной среде. Но такое непрерывное усовершенствование может перерасти в излишнее и не всегда обоснованное изменение процессов и может отвлекать от основных целей проекта.

Автор отчасти прав в том, что необходимо использовать гибкие и гибридные методологии и постоянно улучшать процессы. Но специфика деятельности компаний/предприятий настолько различна, что некорректно будет везде использовать такой подход. Отметим, что использование гибридных моделей может усложнить управление проектом и требовать высокого уровня мастерства от руководителя проекта.

При выборе метода управления и следовании философии постоянных улучшений необходимо определить проблематику существующего метода и понять, насколько важно менять существующую методологию. Любые изменения процессов в компании нужно вводить постепенно и использовать систему мониторинга. Тщательно следить нужно как за показателями компании, так и за внутренним состоянием сотрудников, насколько они готовы к переменам. Дополним автора в том, что важно грамотно подготовиться к изменениям, обосновать команде цель перемен и провести надлежащее обучение.

Согласны с автором в важности вовлечения команды в процесс выбора и адаптации методологий, так как это способствует повышению мотивации и качества работы. Тем не менее чрезмерное участие команды в выборе методологии может замедлить принятие решений и привести к конфликтам интересов, особенно в крупных и разноплановых командах.

Выбор методологии управления проектами и её адаптация должны базироваться на тщательном понимании проектных требований и командной динамики. Только такой подход позволит достичь максимальной эффективности управления проектами в условиях современной экономической среды.

Для успешного управления проектами необходимо не только учитывать теоретические и практические аспекты проектной деятельности, но и применять международные стандарты. Интеграция таких подходов позволяет реализовывать проекты в различных секторах экономики.

Так, авторы научных работ (Бекмешов, 2021; Касьянова, 2023) указывают на большое влияние международных стандартов PMBoK (Project Management Body of Knowledge), разработанный Project Management Institute, и ICB (International Competence Baseline) от IPMA, а также стандартов ISO.

Указанные документы являются основой единой методологии в управления проектами, так как качество и стандартизация процессов напрямую влияют на восприятие и удовлетворенность клиентов. В бизнес-среде, где требуется высокая адаптация рабочих процессов с возможностью их масштабирования, PMBoK и стандарты ISO позволяют применять лучшие практики управления проектами.

Применение универсальных стандартов и методологий в проектном управлении позволяет предприятиям нашего времени систематизировать подходы к достижению результатов, что необходимо для обеспечения стабильности и предсказуемости в бизнесе. Кроме того, наличие четких, унифицированных методик способствует обучению и профессиональному развитию менеджеров проектов, что является критически важным в рамках взаимоотношений с клиентами (управление ожиданиями клиентов).

Использование международных методологий (PMBoK и стандартов ISO) идет в противовес гибридному подходу проектного управления, описанному выше. Поэтому считаем, что применение стандартных подходов может оказать положительное влияние в части роста эффективности показателей в проекте и способствовать повышению конкурентоспособности компании на рынке.

Теоретико-методологические основы управления проектами подчеркивают необходимость систематического подхода к внедрению управленческих инноваций и разработке методических рекомендаций, способствующих повышению эффективности проектной деятельности на предприятиях. Проблемы внедрения таких инноваций часто связаны с несоответствием корпоративной культуры и стандартных управленческих процессов, что требует более глубокого понимания проектного управления.

Некоторые современные авторы придерживаются мнения о необходимости командной работы (Уракова, 2023). Отметим, что такая система будет работать тогда, когда все участники команды соблюдают единые принципы и руководствуются одинаковыми методами управления проектами. Если же у участников команды разный опыт и подход к управлению проектами, то объединение усилий будет тянуть проект назад.

Систематизация научной литературы подтверждает, что проектное управление занимает важную роль в экономике. На текущий момент существует большое разнообразие методологических подходов в управлении проектами – выбор той или иной методики обусловлен рядом основополагающих факторов: специфические требования проекта и особенностей внутренней и внешней среды. Каждому автору научного исследования близка своя методика управления. Менеджерам проектов необходимо знать разные методологические подходы, так как в разных компаниях/предприятиях могут применяться разные методы проектного управления. Необходимо не только совершенствовать технические знания и нарабатывать опыт работы, соответствующий специализации. Совокупность указанных факторов позволяет завершать проект в срок и достигать ключевых показателей эффективности.

Заключение (Conclusions). Проведённое научное исследование показывает существование большого количества методологий проектного управления – от строго структурированной реализации проекта с фиксированными параметрами до гибких и гибридных подходов. Каждая методология разработана для решения определенного ряда задач, обладает своими достоинствами и ограничениями в применении на практике.

Разные методологические подходы открывают возможности для настройки бизнес-процессов. Необходимо определиться, каким должен быть продукт и какие технические (бизнес) решения возможно использовать. Для этого проектные команды должны обладать глубокими знаниями в проектной методологии для качественного применения методов в зависимости от сформированных потребностей проекта.

Однако практическая реализация проектов демонстрирует, что применение только одной методологии зачастую становится невозможным из-за внешних и внутренних факторов воздействия.

Таким образом, наиболее правильное решение основано на применении гибридных подходов, так как оно позволяет адаптировать методологию к разным условиям реализации проекта

Информация о конфликте интересов: авторы не имеют конфликта интересов для декларации.

Conflicts of Interest: the authors have no conflict of interests to declare.